Система автоматизации антикафе
Опубликовано: 28.08.2018
Система автоматизации антикафе проста во внедрении и ежедневном использовании. Справочник «Деньги» предназначен для контроля финансового учета. Кроме того, в нем вы можете указать варианты начисления бонусов вашим клиентам.
Справочник «Организация» служит для разделения ваших складов и филиалов, учета сотрудников и для дальнейшего отслеживания рентабельности маркетинговых акций.
«Номенклатура» нужна для складского учета товаров. По каждой позиции можно задать необходимый минимум для автоматизации контроля остатков. Отчет «карточка товара» сформирует за выбранный период по определенной позиции полную статистику поставок, продаж и наличия на складе. Весь товар можно разделить на удобные категории, чтобы быстро найти нужную позицию номенклатуры. Товары в нашей программе вы можете как продавать клиентам, так и предоставлять в аренду на время посещения.
«Прайс-листы» обеспечат персональные цены для выбранных клиентов. Здесь же прайс можно легко распечатать сразу по всей номенклатуре или же по выбранной категории товаров.
«Тарифы» позволяют создавать удобную Вам тарификацию: это может быть поминутный учет визита, разовое посещение или же различные подарочные и именные карты. В случае необходимости в программу можно внедрить и Ваши персональные акции и спецпредложения.
На этом заполнение справочников завершено. С их помощью информационная система в дальнейшем будет сама проводить все необходимые расчеты. Также мы рекомендуем ознакомиться с программой автоматизации фитнеса , которая доступна на сайте разработчика
Вся основная работа в программе происходит в блоке «модули». Раздел «посещения» служит для их регистрации и учета. Когда у вас будет много записей, с помощью поиска вы cможете вывести список визитов за конкретный период, по имени клиента или клубной карте. Если же оставить поля пустыми, программа выведет список всех уже зарегистрированных записей.
Для добавления новой записи нажмем правой кнопкой мыши в свободное место таблицы и выберем «добавить». Обязательные для заполнения поля отмечены звездочкой.
При выборе клиента программа сама перенаправляет нас в новую вкладку «клиенты». Здесь вы выбираете контрагента, если ведете учет клиентской базы, или же клубную карту. Для быстрого поиска клиента достаточно ввести первые буквы имени, номер телефона или клубной карты. Если же клиент новый – мы легко его регистрируем, указывая контактные данные. Для вашего удобства вид бонуса, прайс-лист и источник информации заполняются автоматически, чтобы в случае необходимости быстро сохранить карточку клиента. Все эти поля вы сможете изменить в любое удобное время позже. Выбрав клиента или карту, мы автоматически возвращаемся в окно добавления посещения.
Теперь можно изменить тариф для выбранного визита или указать, что клиент пришел в составе группы.
