Представительские расходы. Учет в целях налогообложения
Опубликовано: 26.10.2018
Представительские расходы в том или ином виде присутствуют в любой организации. Однако, с точки зрения их учета в целях исчисления налога на прибыль, они могут быть отнесены к числу наиболее проблемным.
Они не просто поименованы в главе 25 Налогового кодекса как расходы, принимаемые для уменьшения налогооблагаемой базы. Для них предусмотрен особый порядок включения – в расходы они могут быть включены лишь в пределах лимита, установленного пропорционально фонду на оплату труда (не более 4% от ФОТ за налоговый период). Но на мой взгляд, проблемными их делает не это ограничение, а необходимость правильного документального оформления.
Представительские расходы
Действительно, никаких унифицированных форм для оформления представительских расходов не существует, нигде в законодательстве также не прописана процедура их оформления. В этом случае, нам необходимо действовать в соответствии с набившим оскомину пунктом 1 статьи 252 НК РФ, который неизменно цитирует Минфин в своих ответах о расходах, учитываемых в целях исчисления налога на прибыль, а именно: представительские расходы, как впрочем, и любые другие расходы, учитываемые при формировании налоговой базы, должны быть экономически обоснованы и документально оформлены. Ну и не превышать установленного лимита (см.выше).
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ: БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ.
Получается, бухгалтеру необходимо и достаточно проявить творческий подход (в пределах здравого смысла) и документально оформить представительские расходы таким образом, чтобы не возникало сомнений в реальности затрат и их экономической обоснованности. Знаю, что многие бухгалтеры считают, что легче все подобные расходы вовсе не учитывать при налогообложении, чем заморачиваться с их документальным оформлением. В то же время, достаточно один раз разработать для себя процедуру оформления расходов на представительские цели, чтобы потом учитывать в расходах ЛЮБЫЕ затраты, которые могут быть отнесены к представительским, просто заполняя актуальными данными один и тот же комплект документов. В частности, любые затраты на проведение корпоративов (например, новогодних, да и любых других) при определенной доле фантазии бухгалтера могут быть превращены в представительские расходы, учитываемые при налогообложении прибыли (в пределах установленного лимита, естественно).
Возможно, разработанный мной алгоритм действий и документов при отражении представительских расходов будет кому-то полезен.
Читайте продолжение: Документальное оформление представительских расходов .
Читайте также:
Налоговый учет (серия публикаций)
Оптимизация налоговой базы по прибыли с помощью создания резерва по сомнительным долгам в налоговом учете
Резерв на оплату отпусков. Порядок формирования в налоговом учете
Оплата больничных листов как способ оптимизации налогообложения
