Как выбрать онлайн-кассу? На что нужно обратить внимание кроме цены?
Опубликовано: 09.10.2018
При выборе контрольно-кассовой техники решающей характеристикой зачастую выступает цена аппарата. Вместе с тем бизнесмены иногда забывают, что этим расходы не ограничиваются. Ведь стоимость владения ККТ складывается из несколько видов затрат.
Что еще необходимо учесть? Об этом — в сегодняшней новости.
Что входит в стоимость владения ККТ?
Известно, что расходы на подключение онлайн-кассы не ограничиваются только покупкой аппарата. Нужно еще приобрести фискальный накопитель , заключить договор с ОФД и так далее. Но и стоимость владения самой техникой также не равна цене, предложенной поставщиком. Помимо этого, в нее входят:
Какую онлайн-кассу выбрать? Мнение эксперта "Центра 54"
стоимость обслуживания ККТ (лучше выбирать комплект в который уже входит такое обслуживание и техподдержка); затраты на запчасти и «расходники», например, печатающее устройство, ленту, нож для отреза чека (если у вас нет больших очередей, то лучше купить фискальный принтер чеков без ножа для отрезки чеков, так как при его отсутствии и менять вам его не придется); прибыль, не полученная бизнесменом за время простоя техники в случае поломок, то есть упущенная выгода (однако налоговая уже признала, что в случае поломки онлайн-кассы не по виде его пользователя административная ответственность к нему не применяется, так что можете смело продолжать продажи, а чеки пробьете после починки).
Таким образом, выбирая устройство, нужно ориентироваться и на упомянутые выше затраты и факторы. Если надежность техники заранее оценить довольно сложно, то такие параметры, как стоимость запчастей и обслуживания, вполне прогнозируемы.
Выбираем онлайн кассу для ИП
Простота интеграции
Важно учесть фактор интеграции, ведь на практике он играет не последнюю роль. Под этим понимается не только взаимодействие с программным обеспечением для учета товаров, но и физическое размещение, а также подключение к ККТ периферических устройств — сканера, весов, денежного ящика. Рабочее место кассира должно быть удобным — это позволит более эффективно проводить продажи, что особенно актуально в часы пик.
Основное неудобство «старых» кнопочных касс обычно заключается в сложности перепрограммирования, добавления новых и редактировании старых товарных позиций. В «новых» онлайн-кассах , в том числе и кнопочной Дримкас Ф , ничего перепрограммировать не нужно, вы просто редактируете ваши товары в личном кабинете, а касса сама синхронизируется с товарной забой по интернету.
Высокая скорость
Кассовое оборудование может работать с разной скоростью. От чего это зависит? Влияние имеют сразу несколько факторов, каждый из которых, на первый взгляд, может показаться незначительным:
Совместимость элементов. Лучше всего приобретать все составляющие онлайн-кассы в одном месте, начиная от самого кассового аппарата , фискального накопителя , периферии и заканчивая услугами ОФД , товароучетным сервисом , электронной подписью и услугами по установке и настройке всего этого комплекса, интеграции составляющих между собой и регистрации кассы в ФНС. Один сервисный центр — с одной компании и спрос за всё. В противном случае вы рискуете попасть в ситуацию когда каждый из поставщиков будет говорить, что виноват другой. Качественный нож для резки чеков. Если у вас действительно очереди и вам требуется принтер чеков с автоотрезчиком , чтобы быстрее обслуживать покупателей, то советуем внимательно отнестись к качеству ножа. Чем выше ресурс этого элемента, тем дольше он не затупится. Это значит, что кассиру не придется тратить время на отрыв чеков. Кроме того, хороший нож позволит избежать ситуации, когда чек отрывается неровно. Оптимальным на наш взгляд решением в таком случае будет покупка фискального принтера чеков Вики Принт 80 плюс Ф . Программное обеспечение. Зачастую скорость обслуживания может падать из-за медленного отклика ПО кассового аппарата . К слову, ошибки в программе могут и вовсе привести к тому, что ККТ перестанет работать. Кроме того, современные аппараты взаимодействуют и с товароучетными системами : получают из них номенклатуру и передают данные о продажах. Все это требует отлаженной работы между программами. Малейшая несогласованность может увеличивать время обработки ККТ каждой операции. Поэтому рекомендуем покупать такой комплект где кассовое приложение и товароучетный сервис разрабатывает одна компания-разработчик, а в стоимость уже входит круглосуточная техподдержка, ярким примером является сервис Контур.Маркет .Чековая лента
Лента, на которые печатаются чеки — горячий «расходник» ККТ . С ее заменой кассиры сталкиваются постоянно, а значит, этот процесс должен быть максимально удобным, быстрым и производиться как можно реже. Иначе это неизбежно приведет к замедлению обслуживания покупателей и снижению прибыли. Поэтому важна вместимость отсека с чековой лентой. Хорошо когда помещается рулон с хотя бы 40 метрами чековой ленты. А фискальный принтер Вики Принт 57 плюс Ф может вмещать рулоны чековой ленты толщиной до 9 сантиметров, а это примерно 75-80 метров. Также он оснащен удобной кнопкой открытия отсека с чековой лентой, таким образом она меняется и крайне редко и очень легко.
Также немаловажным фактором является выбор ширины ленты. Особенно с учетом того, что по новым правилам в чеке должно отражаться большое количество различных реквизитов. Более широкая лента позволяет не только вместить их все, но и аккуратно расположить. Это делает чек более информативным и порождает меньше вопросов у покупателей. К тому же на широкой ленте удобно размещать различную информацию об акциях, купоны на скидки и так далее.
Дизайн ККТ
В современном магазине все должно быть гармонично. Поэтому все чаще бизнесмены обращают внимание на внешний вид ККТ . Он должен укладываться в общую концепцию дизайна помещения. При этом нужно понимать, что под дизайном понимается еще и удобство в каждодневной эксплуатации.
Имеет значение и размер кассового оборудования . Многие стремятся выбрать как можно более компактные модели, но это не всегда правильно, так как компактность и мобильность обычно очень важна при развозной торговле, а вот при стационарной торговле лучше пожертвовать пространством в угоду удобству использования: большому экрану и шрифту на нём, большим удобным кнопкам по которым не промахнешься.
Выводы
Итак, при выборе кассовой техники не стоит ориентироваться исключительно на первоначальную цену. Тут важно влияние разных факторов — стоимости обслуживания, надежности и других, вплоть до внешнего вида аппарата. Тщательный анализ поможет выбрать модель ККТ , которая станет не просто необходимой техникой, но эффективным элементом инфраструктуры магазина. И помните, что вы всегда можете обратиться к нам и мы поможем подобрать комплект оптимальный именно для вас и ваших задач.
